Nejlepší systém pro organizaci vašich školních dokladů pro děti
Obsah:
- Nástroje potřebné k organizaci školních dokladů
- Označte zavěšené soubory
- Vezměte akci / podepsat
- Krátkodobé úložiště
- Dlouhodobý úložný prostor (jeden štítek pro každé dítě)
- Vložte soubory do přenosného zásobníku
- Kde umístit organizátor
- Seřaďte své stohy papírování
- Jak zkontrolovat své papírování a podniknout kroky
- Zkontrolujte soubor Akce / přihlášení denně
- Zkontrolujte soubor krátkodobého úložiště pravidelně
- Udržování dlouhodobého souboru každého dítěte
- Uspořádání papírových papírů
- Průběžná údržba organizačních školních dokladů
What colour is 27? - Numberphile (Září 2024)
Pokud jste jako většina pracujících maminky, váš systém pro pořádání školních prací zahrnuje kuchyňský stůl nebo pult. Nikdy nemůžete najít to, co hledáte, když to potřebujete. Důležité dokumenty se mohou ztratit, ignorovat nebo recyklovat. Pokud jste naštvaný, dejte tento víkend hodinu a připravte se. Použijte toto postupné řešení k organizaci školních příspěvků jednou provždy.
1Nástroje potřebné k organizaci školních dokladů
Organizace začíná tím, že má pohodlný úložný systém, který je snadno použitelný. Budete potřebovat něco, abyste dali veškeré papírování, které musíte mít. Zde jsou některé návrhy:
- Přenosný odkládací přihrádka pro uložení souborů
- Závěsný soubor pro každé dítě
- 2 další zavěšené soubory
- 10 palcových 13 palcových obálek
Označte zavěšené soubory
Použijte tyto štítky na visacích štítcích:
Vezměte akci / podepsat
Tato složka bude určena pro formuláře, které musí být podepsány, jako jsou povolení k odeslání, které je třeba vrátit, požadavky učitelů, oznámení PTA a letáky o událostech, které je třeba přidat do kalendáře.
Krátkodobé úložiště
Tento soubor je určen pro formuláře nebo informace, které nepotřebujete uchovávat navždy, ale v blízké budoucnosti je třeba se obrátit. Například informace o nadcházejícím exkurzi, která obsahuje seznam toho, co má vaše dítě přinést, nebo nadcházející školní karnevalový leták.
Dlouhodobý úložný prostor (jeden štítek pro každé dítě)
Tato složka je určena pro speciální příspěvky každého dítěte, zprávy o průběhu, výsledky testů, ocenění, certifikáty nebo programy ze školních her nebo hudebních akcí.
3Vložte soubory do přenosného zásobníku
Nyní, když jsou vaše soubory označeny, je čas je odložit. Přidejte zavěšené soubory do přenosné přihrádky. Uchovávejte koš na centrálně umístěném místě, jako je kuchyň nebo domácí kancelář. Tajemství organizace papírování má mít místo, kde se dá papír.
Kde umístit organizátor
Uchovávejte tento systém úložišť v pořádku, abyste si mohli vybrat ten, který se vám líbí. Nejlépe je nejdříve umístit na místo, kde se tyto školní papíry obvykle hromadí. Jak si zvyknete na systém, můžete jej přesunout na jiné místo, které je nejlepší pro třídění a ukládání papírů každý den.
5Seřaďte své stohy papírování
Po celý týden, když vaše dítě přináší hromady školních dokladů, jednoduše je odložte do příslušné závěsné složky. Učte své děti, aby sami uspořádaly své papírování. Nechte je vyřadit z domácích úkolů a předávejte papírování, které potřebujete, abyste se mohli podívat.
Jak zkontrolovat své papírování a podniknout kroky
Nyní, když jsou papíry organizovány, budete muset nastavit rutinu pro kontrolu jednotlivých souborů.
Zkontrolujte soubor Akce / přihlášení denně
Každý večer si přečtěte dokumenty v souboru akce / podpisu. Podepište všechny formuláře a povolení a vložte je do batohu vašeho dítěte. Do kalendáře přidejte nové schůzky, koncerty nebo události. Jakmile to bude hotovo, buď zašlete formulář do souboru krátkodobého úložiště pro budoucí použití nebo jej recyklujte.
Zkontrolujte soubor krátkodobého úložiště pravidelně
Zkontrolujte papíry v souboru krátkodobého úložiště podle potřeby. V den exkurze budete vědět, kde najdete leták s detaily a pokyny. Jakmile událost přišla a odešla, vytáhněte formulář.
Udržování dlouhodobého souboru každého dítěte
Cokoliv, co chcete uložit, jde do dlouhodobého souboru každého dítěte.
7Uspořádání papírových papírů
Na konci každého semestru nebo školního roku si vezměte doklady z každého souboru dítěte, které jsou pro vás nebo vaše dítě speciální. Vložte je do obálky o rozměrech 10 palců o délce 13 palců s názvem vašeho dítěte a školním rokem.
Obálky uložte do zásuvky nebo zásobníku. Nyní máte speciální doklady, ocenění a certifikáty pro každé dítě organizované ve školním roce bez nutnosti další práce.
8Průběžná údržba organizačních školních dokladů
Jedná se o jednoduché řešení pro uspořádání školních dokladů, které se udržují samy za předpokladu, že provádíte denní disciplínu s uvedenými kroky. Možná bude nutné pravidelně nahradit závěsné soubory z důvodu opotřebení.
Držte se s tímto systémem tak, aby nepořádek papíru nepřevzal váš domov znovu.
Čtení dokladu o lékařských službách vašeho lékaře
Jakmile opustíte lékařskou kancelář, dostanete doklad o lékařské službě provedené během návštěvy. Zde pochopíte informace.
Tipy pro děti v kuchařských příležitostech pro děti z přístřeší nebo přijaté děti
Zjistěte způsoby, jak diskriminovat dítě, které je v pěstounské péči, nebo bylo přijato z pěstounské péče, někteří z nich se setkali se zneužíváním a zanedbáváním.
Nejlepší dětské hry pro děti ve školním věku
Hledáte skvělé dětské hry na hraní s dětmi? Podívejte se na tento seznam klasických a nových her, které jsou zábavné pro celou rodinu.