Vyvarujte se porušení HIPAA zabráněním porušování soukromí
Ochrana porušení ochrany osobních údajů chráněných zdravotních informací je nadále problémem celého zdravotnického průmyslu. Zařízení v celé zemi se ocitly před pokutami kvůli neoprávněnému odhalení informací o pacientech, ať už náhodných nebo ne. Vysoké počty účtů pacientů jsou zahrnuty kdykoli dojde k porušení, které může činit několik set tisíc až několik milionů dolarů pokut.
Zveřejnění týkající se chráněných informací o pacientovi (PHI) bez jejich oprávnění se považuje za porušení pravidla ochrany osobních údajů pod HIPAA. Většina narušení soukromí není způsobena škodlivým úmyslem, ale je náhodná nebo z nedbalosti ze strany organizace.
Každý zdravotnický úřad nese odpovědnost vůči svým pacientům federálním právem, aby své osobní zdravotní informace udržoval soukromý a bezpečný. Zařízení se zdají být na milosrdenství svých zaměstnanců, pokud jde o to, aby se ujistili, že jsou kompatibilní s HIPAA, avšak opak je pravdou. Když je bezpečnost pacienta PHI porušena, je to známka, že je někde v pravidlech dodržování předpisů HIPAA.
Ačkoli žádná politika není 100% bezpečná, existují některé oblasti, které se mnoho zařízení nedaří řešit při plánování, vývoji a provádění svých zásad ochrany soukromí a bezpečnosti informací o pacientech.
- Upgradujte zdravotnickou kancelář na elektronický systém zdravotních záznamů, aby nedocházelo k zabezpečení, kterou systém pro uchovávání záznamů na papíře nenabízí. S elektronickým systémem zdravotních záznamů mohou být informace pohodlně a bezpečně přenášeny přes internet. Elektronické informace mohou být sdíleny s dalšími poskytovateli zdravotní péče nebo pacienty mnohem rychleji než papírové záznamy tím, že poskytuje okamžitý přístup k celému záznamu.
- Bezpečné počítačové sítě a připojení k internetu, aby se zabránilo škodlivému hackingu.
- Omezený přístup PHI na pracovníky zdravotnických kanceláří, pokud informace nejsou nutné pro jejich konkrétní pracovní funkci. Tím se sníží možnost přístupu kdokoli, který není přímo spojen s péčí pacienta, nebo nevyžaduje, aby pacientova informace účinně vykonávala svou práci.
- Sledovací software pro protokolování a monitorování pokaždé, když zaměstnanec přistupuje nebo načte informace jako způsob, jak označit podezřelou aktivitu.
- Rozložení úkolů zdravotnické kanceláře tak, aby se zabránilo jedinému člověku mít úplný přístup k celkovému zdravotnímu záznamu pacienta. To by mělo být nedílnou součástí politiky vnitřní kontroly.
Existuje mnoho dostupných zdrojů, které poskytují vzdělávání a školení zaměstnancům zdravotnických kanceláří, aby se snížila možnost porušení HIPAA. Aby bylo možné úspěšně zabránit narušení soukromí, musí být každý poskytovatel a zaměstnanec vzděláván a vyškolen na základě zásad HIPAA. Je třeba vynaložit veškeré úsilí, aby byly dodrženy pokyny stanovené HIPAA. Pro bezpečnost pacientů, veřejnosti a lékařské ordinace je nezbytné, aby tyto pokyny byly co nejvíce sledovány.
Příklady porušení ochrany soukromí HIPAA prostřednictvím sociálních médií
Nenechte žádnému z těchto sociálních médií narušení HIPAA stalo vám nebo vašim zaměstnancům. Podívejte se na příklady zdravotních pracovníků zachycených v porušení soukromí pacienta.
11 Mýty o ochraně soukromí HIPAA a lékařských záznamů pro pacienty
Existuje řada falešných předpokladů ohledně zákona o odpovědnosti za přenositelnost zdravotního pojištění. Rozlišujte mýty od pravd o pravidlech HIPAA.
Jak se vyvarovat porušení zákonů HIPAA
Poskytovatelé zdravotní péče nesou odpovědnost za to, aby byli jejich zaměstnanci vyškoleni a informováni o dodržování zákonů a dodržování předpisů HIPAA. Postupujte podle pěti kroků, abyste byli v bezpečí.